Aufgaben immer wieder überarbeiten, weil nichts gut genug scheint

Wenn eine Aufgabe immer wieder überarbeitet wird, weil nichts gut genug erscheint, hilft meist ein klar definiertes Abschlusskriterium, das vor Beginn der Aufgabe festgelegt wird. Diese Seite zeigt, wie das gelingen kann.

Eine Aufgabe wird immer wieder überarbeitet, weil das Ergebnis nie wirklich gut genug erscheint. Diese endlose Schleife aus Nacharbeiten kostet enorm viel Zeit, ohne dass sich Zufriedenheit einstellt. Auch kurz vor der Deadline wird noch geändert, Kolleginnen weisen darauf hin, dass es längst gut genug ist, und Erleichterung kommt erst, wenn abgegeben werden muss.

Mögliche Ursachen:

• Ein sehr hoher, kaum erreichbarer Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Fehlende klare Kriterien, wann eine Aufgabe tatsächlich abgeschlossen ist
• Die Angst, ein unfertiges oder fehlerhaftes Ergebnis abzugeben
• Unsicherheit über die eigene Kompetenz, die durch ständiges Nacharbeiten kompensiert werden soll

Typische Gedanken:

• Irgendwie ist es nie wirklich gut genug
• Ich überarbeite das jetzt schon zum x-ten Mal
• Ich habe Angst, es abzugeben, obwohl objektiv nichts mehr fehlt
• Wann darf ich eigentlich sagen, dass es fertig ist?

Typische Situationen:

• Ein Dokument oder eine Präsentation wird auch kurz vor der Deadline noch überarbeitet
• Deutlich mehr Zeit wird in eine Aufgabe investiert, als objektiv notwendig wäre
• Kolleginnen oder Kollegen weisen darauf hin, dass das Ergebnis längst gut genug ist
• Ein Gefühl von Erleichterung erst, wenn die Aufgabe endgültig abgegeben werden muss

Erfahrene Coaches weisen auf das eigentliche Problem hin: Es gibt kein «fertig», wenn «fertig» nicht vorher definiert wurde. Ohne Zielbild bleibt nur der Vergleich mit dem Ideal – und das Ideal ist immer besser. Deshalb ist der wirksame Schritt nicht mehr Selbstdisziplin beim Aufhören, sondern die Definition am Anfang: Woran genau erkenne ich, dass diese Aufgabe erledigt ist? Was danach kommt, ist Überarbeitung ohne Auftrag.

• Woran genau würde ich erkennen, dass eine Aufgabe wirklich fertig ist?
• Was befürchte ich, wenn ich die Aufgabe jetzt abgebe, statt sie weiter zu überarbeiten?
• Wie viel zusätzlicher Nutzen entsteht tatsächlich durch die letzten Überarbeitungsschritte?
• Was würden andere zu diesem Ergebnis sagen, wenn sie es jetzt sehen würden?

• Vor Beginn einer Aufgabe ein klares, konkretes Abschlusskriterium festlegen
• Eine feste Zeitgrenze für die Bearbeitung setzen
• Das Ergebnis vor der endgültigen Fertigstellung von einer anderen Person gegenlesen lassen
• Sich bewusst machen, dass "fertig" nicht "perfekt" bedeuten muss

Wenn das ständige Überarbeiten regelmässig zu Zeitdruck und Erschöpfung führt, wenn du Angst hast abzugeben, obwohl objektiv nichts mehr fehlt, oder wenn du dich fragst, wann du sagen darfst, dass es fertig ist – dann lohnt es sich, ein Abschlusskriterium einzuführen.

Ein Coach hilft, vor Beginn einer Aufgabe ein klares, konkretes Abschlusskriterium festzulegen, eine feste Bearbeitungszeit zu setzen und das Ergebnis vor der Fertigstellung von jemandem gegenlesen zu lassen. Was sich verändert: «Fertig» wird ein definierter Zustand statt eines Gefühls, das nie eintritt.