Aufgaben immer wieder überarbeiten, weil nichts gut genug scheint

Wenn eine Aufgabe immer wieder überarbeitet wird, weil nichts gut genug erscheint, hilft meist ein klar definiertes Abschlusskriterium, das vor Beginn der Aufgabe festgelegt wird. Diese Seite zeigt, wie das gelingen kann.

Eine Aufgabe wird immer wieder überarbeitet, weil das Ergebnis nie wirklich gut genug erscheint. Diese endlose Schleife aus Nacharbeiten kostet enorm viel Zeit, ohne dass sich das Gefühl von Zufriedenheit einstellt.

Mögliche Ursachen:

• Ein sehr hoher, kaum erreichbarer Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Fehlende klare Kriterien, wann eine Aufgabe tatsächlich abgeschlossen ist
• Die Angst, ein unfertiges oder fehlerhaftes Ergebnis abzugeben
• Unsicherheit über die eigene Kompetenz, die durch ständiges Nacharbeiten kompensiert werden soll

Typische Gedanken:

• Irgendwie ist es nie wirklich gut genug
• Ich überarbeite das jetzt schon zum x-ten Mal
• Ich habe Angst, es abzugeben, obwohl objektiv nichts mehr fehlt
• Wann darf ich eigentlich sagen, dass es fertig ist?

Typische Situationen:

• Ein Dokument oder eine Präsentation wird auch kurz vor der Deadline noch überarbeitet
• Deutlich mehr Zeit wird in eine Aufgabe investiert, als objektiv notwendig wäre
• Kolleginnen oder Kollegen weisen darauf hin, dass das Ergebnis längst gut genug ist
• Ein Gefühl von Erleichterung erst, wenn die Aufgabe endgültig abgegeben werden muss

• Woran genau würde ich erkennen, dass eine Aufgabe wirklich fertig ist?
• Was befürchte ich, wenn ich die Aufgabe jetzt abgebe, statt sie weiter zu überarbeiten?
• Wie viel zusätzlicher Nutzen entsteht tatsächlich durch die letzten Überarbeitungsschritte?
• Was würden andere zu diesem Ergebnis sagen, wenn sie es jetzt sehen würden?

• Vor Beginn einer Aufgabe ein klares, konkretes Abschlusskriterium festlegen
• Eine feste Zeitgrenze für die Bearbeitung setzen
• Das Ergebnis vor der endgültigen Fertigstellung von einer anderen Person gegenlesen lassen
• Sich bewusst machen, dass "fertig" nicht "perfekt" bedeuten muss

Coaching hilft, wenn das ständige Überarbeiten von Aufgaben regelmässig zu Zeitdruck und Erschöpfung führt.

Im Coaching wird ein realistisches Abschlusskriterium für Aufgaben entwickelt, das den endlosen Überarbeitungskreislauf durchbricht.