Aufgaben abgeben fällt schwer, obwohl das Geschäft wächst

Delegieren ist eine Fähigkeit, die sich bewusst entwickeln lässt - sie ist Voraussetzung dafür, dass ein wachsendes Unternehmen über die eigene Kapazität hinauswachsen kann. Diese Seite zeigt, wie das gelingen kann.

Aufgaben abzugeben, obwohl das eigene Geschäft wächst, fällt vielen Gründer:innen schwer - das Kontrollbedürfnis, das in der Anfangsphase hilfreich war, wird mit zunehmendem Wachstum zu einem echten Wachstumshindernis.

Mögliche Ursachen:

• Die Gewohnheit, in der Anfangsphase alles selbst kontrolliert zu haben
• Die Sorge, dass andere Aufgaben nicht in der gewünschten Qualität erledigen
• Fehlendes Vertrauen in Mitarbeitende oder externe Dienstleister:innen
• Der Anspruch, weiterhin über jedes Detail informiert zu sein
• Fehlende klare Prozesse, die eine Delegation überhaupt ermöglichen würden

Typische Gedanken:

• Niemand macht das so gut wie ich selbst
• Wenn ich das abgebe, verliere ich die Kontrolle
• Ich habe keine Zeit, jemand anderem das beizubringen
• Was, wenn dabei Fehler passieren, für die ich verantwortlich bin?

Typische Situationen:

• Trotz wachsendem Team werden zentrale Aufgaben weiterhin selbst erledigt
• Die eigene Arbeitsbelastung steigt parallel zum Unternehmenswachstum kontinuierlich
• Versuche, Aufgaben zu delegieren, werden schnell wieder rückgängig gemacht
• Das Unternehmenswachstum wird durch die eigene begrenzte Kapazität ausgebremst

• Welche Aufgaben werden aktuell selbst erledigt, obwohl sie realistisch delegierbar wären?
• Was genau steht hinter der Sorge, dass andere die Aufgabe nicht gut genug erledigen würden?
• Welche Prozesse oder Anleitungen würden eine erfolgreiche Delegation ermöglichen?
• Was würde sich verändern, wenn mehr Zeit für strategische statt operative Aufgaben zur Verfügung stünde?

• Eine Aufgabe mit geringem Risiko als ersten Test für Delegation auswählen
• Klare Anleitungen oder Prozesse für delegierte Aufgaben entwickeln
• Regelmässige, aber nicht kontrollierende Rückmeldeschleifen für delegierte Aufgaben etablieren
• Vertrauen in die Fähigkeiten von Mitarbeitenden oder Dienstleister:innen bewusst aufbauen

Ein Coaching hilft, wenn das Festhalten an Kontrolle das Wachstum des eigenen Unternehmens spürbar begrenzt.

Im Coaching wird ein schrittweiser, kontrollierter Delegationsprozess entwickelt, der Vertrauen aufbaut, ohne die Übersicht zu verlieren.