Immer mehr Aufgaben durch Stellenabbau im Team

Nach einem Stellenabbau braucht es ein offenes Gespräch über Prioritäten und realistische Kapazitäten - sonst wird die Mehrbelastung zum Dauerzustand. Diese Seite zeigt, wie dieses Gespräch gelingen kann.

Nach einem Stellenabbau im Team bleibt oft die gleiche Menge Arbeit auf weniger Schultern verteilt - die verbleibenden Mitarbeitenden geraten dadurch zunehmend in Überlastung, ohne dass sich kurzfristig etwas daran ändert.

Mögliche Ursachen:

• Der Stellenabbau wurde ohne entsprechende Anpassung der Arbeitsmenge umgesetzt
• Fehlende Priorisierung, welche Aufgaben angesichts der reduzierten Kapazität überhaupt noch geleistet werden können
• Die Erwartungshaltung des Unternehmens, dass die verbleibenden Mitarbeitenden die Lücke einfach auffangen
• Fehlende offene Kommunikation über die tatsächliche Belastungssituation
• Die eigene Schwierigkeit, zusätzliche Aufgaben abzulehnen

Typische Gedanken:

• Wie soll ich das alles allein schaffen?
• Ich habe Angst, dass ich der oder die Nächste bin, wenn ich nicht mehr leiste
• Niemand scheint zu sehen, wie viel mehr Arbeit das jetzt ist
• Ich kann so nicht dauerhaft weitermachen

Typische Situationen:

• Aufgaben ehemaliger Kolleg:innen werden zusätzlich übernommen, ohne dass die eigene Kapazität angepasst wird
• Regelmässige Überstunden werden zur neuen Normalität
• Erschöpfung nimmt spürbar zu, ohne dass sich an der Struktur etwas ändert
• Die Sorge vor weiterem Stellenabbau erschwert es, die Belastung offen anzusprechen

• Welche konkreten Aufgaben sind seit dem Stellenabbau zusätzlich hinzugekommen?
• Was würde eine realistische Priorisierung der Aufgaben angesichts der reduzierten Kapazität bedeuten?
• Wie könnte die Mehrbelastung sachlich, ohne Vorwurf, gegenüber der Führung angesprochen werden?
• Welche Aufgaben liessen sich reduzieren, verschieben oder anders verteilen?

• Die eigene Arbeitsbelastung über einen bestimmten Zeitraum konkret dokumentieren
• Ein Gespräch mit der Führungskraft über realistische Prioritäten suchen
• Gemeinsam mit dem Team eine faire Aufgabenverteilung erarbeiten
• Klare Grenzen für die eigene Belastbarkeit setzen und kommunizieren

Ein Coaching hilft, wenn die Mehrbelastung nach einem Stellenabbau zur dauerhaften Überforderung wird und ein klärendes Gespräch schwerfällt.

Im Coaching wird eine sachliche Argumentation für ein Gespräch über Prioritäten und Kapazitäten entwickelt, um die Belastung langfristig zu reduzieren.