Die eigene produktivste Tageszeit nicht kennen und ineffizient arbeiten

Die eigene produktivste Tageszeit lässt sich durch bewusste Beobachtung herausfinden und gezielt für wichtige Aufgaben nutzen. Diese Seite zeigt, wie das gelingen kann.

Die eigene produktivste Tageszeit nicht zu kennen und dadurch ineffizient zu arbeiten, führt oft dazu, dass wichtige Aufgaben genau dann angegangen werden, wenn die eigene Leistungsfähigkeit am niedrigsten ist.

Mögliche Ursachen:

• Fehlende bewusste Beobachtung des eigenen Energie- und Konzentrationsverlaufs über den Tag
• Ein Arbeitsalltag, der sich stärker an äusseren Terminen als am eigenen Biorhythmus orientiert
• Die Annahme, dass Produktivität zu jeder Tageszeit gleich hoch sein sollte
• Fehlende Flexibilität in der Tagesgestaltung, die eine Anpassung an die eigene produktivste Zeit erschwert
• Unwissen über die individuelle Chronotypik (Früh- oder Spättyp)

Typische Gedanken:

• Ich weiss eigentlich gar nicht, wann ich am leistungsfähigsten bin
• Vielleicht arbeite ich gerade zur falschen Zeit an den wichtigsten Aufgaben
• Warum falle ich zu bestimmten Tageszeiten immer in ein Leistungstief?
• Wie könnte ich meinen Tag besser an meine eigene Energie anpassen?

Typische Situationen:

• Wichtige, anspruchsvolle Aufgaben werden unabhängig von der eigenen Tagesform eingeplant
• Bestimmte Tageszeiten fühlen sich deutlich produktiver an als andere, ohne dass dies bewusst genutzt wird
• Der Arbeitstag orientiert sich stärker an äusseren Vorgaben als an der eigenen Leistungskurve
• Frustration entsteht, wenn wichtige Aufgaben in einer Phase geringer Energie bearbeitet werden müssen

• Zu welchen Tageszeiten fühlt sich die eigene Konzentration und Energie üblicherweise am höchsten an?
• Wie viel Flexibilität besteht aktuell, den Tagesablauf an die eigene Leistungskurve anzupassen?
• Welche Aufgaben sollten idealerweise in die produktivste Zeit gelegt werden?
• Welche Tageszeiten eignen sich eher für weniger anspruchsvolle, routinemässige Aufgaben?

• Die eigene Energie und Konzentration über mehrere Tage bewusst beobachten und dokumentieren
• Anspruchsvolle Aufgaben gezielt in die identifizierte produktivste Zeit legen
• Weniger wichtige oder routinemässige Aufgaben in Phasen geringerer Energie verschieben
• Den eigenen Tagesablauf, soweit möglich, an die individuelle Leistungskurve anpassen

Ein Coaching hilft, wenn die ineffiziente Nutzung der eigenen Tageszeiten die Produktivität spürbar beeinträchtigt.

Im Coaching wird die individuelle Leistungskurve identifiziert und der Arbeitsalltag entsprechend angepasst.