Die eigene produktivste Tageszeit nicht kennen und ineffizient arbeiten

Die eigene produktivste Tageszeit lässt sich durch bewusste Beobachtung herausfinden und gezielt für wichtige Aufgaben nutzen. Diese Seite zeigt, wie das gelingen kann.

Die eigene produktivste Tageszeit nicht zu kennen führt oft dazu, dass die anspruchsvollsten Aufgaben genau dann erledigt werden, wenn die Leistungsfähigkeit am tiefsten ist. Der Arbeitstag orientiert sich an äusseren Terminen statt am eigenen Energieverlauf, und die Annahme, man müsse zu jeder Zeit gleich produktiv sein, verhindert eine bessere Einteilung. Wer seinen Chronotyp nicht kennt, kämpft regelmässig gegen die eigene Tagesform an.

Mögliche Ursachen:

• Fehlende bewusste Beobachtung des eigenen Energie- und Konzentrationsverlaufs über den Tag
• Ein Arbeitsalltag, der sich stärker an äusseren Terminen als am eigenen Biorhythmus orientiert
• Die Annahme, dass Produktivität zu jeder Tageszeit gleich hoch sein sollte
• Fehlende Flexibilität in der Tagesgestaltung, die eine Anpassung an die eigene produktivste Zeit erschwert
• Unwissen über die individuelle Chronotypik (Früh- oder Spättyp)

Typische Gedanken:

• Ich weiss eigentlich gar nicht, wann ich am leistungsfähigsten bin
• Vielleicht arbeite ich gerade zur falschen Zeit an den wichtigsten Aufgaben
• Warum falle ich zu bestimmten Tageszeiten immer in ein Leistungstief?
• Wie könnte ich meinen Tag besser an meine eigene Energie anpassen?

Typische Situationen:

• Wichtige, anspruchsvolle Aufgaben werden unabhängig von der eigenen Tagesform eingeplant
• Bestimmte Tageszeiten fühlen sich deutlich produktiver an als andere, ohne dass dies bewusst genutzt wird
• Der Arbeitstag orientiert sich stärker an äusseren Vorgaben als an der eigenen Leistungskurve
• Frustration entsteht, wenn wichtige Aufgaben in einer Phase geringer Energie bearbeitet werden müssen

Erfahrene Coaches unterscheiden die verfügbare Zeit von der nutzbaren Zeit. Ein Achtstundentag hat nicht acht gleichwertige Stunden – er hat vielleicht drei Stunden hoher Denkleistung und fünf Stunden für alles andere. Wer das ignoriert und die schwerste Aufgabe in die schlechteste Stunde legt, verschwendet die beste. Zeitplanung heisst deshalb weniger, Lücken zu füllen, als die richtigen Aufgaben in die richtigen Fenster zu legen.

• Zu welchen Tageszeiten fühlt sich die eigene Konzentration und Energie üblicherweise am höchsten an?
• Wie viel Flexibilität besteht aktuell, den Tagesablauf an die eigene Leistungskurve anzupassen?
• Welche Aufgaben sollten idealerweise in die produktivste Zeit gelegt werden?
• Welche Tageszeiten eignen sich eher für weniger anspruchsvolle, routinemässige Aufgaben?

• Die eigene Energie und Konzentration über mehrere Tage bewusst beobachten und dokumentieren
• Anspruchsvolle Aufgaben gezielt in die identifizierte produktivste Zeit legen
• Weniger wichtige oder routinemässige Aufgaben in Phasen geringerer Energie verschieben
• Den eigenen Tagesablauf, soweit möglich, an die individuelle Leistungskurve anpassen

Ein Coaching ist sinnvoll, wenn die ineffiziente Nutzung der Tageszeiten spürbar auf die Ergebnisse drückt und ein gewisser Gestaltungsspielraum im Tagesablauf vorhanden ist. Auch wenn wiederkehrende Leistungstiefs vorhersehbar sind, aber bisher nicht eingeplant werden. Wer keinerlei Einfluss auf die eigene Zeiteinteilung hat, wird hier weniger herausholen.

Im Coaching wird zuerst die persönliche Leistungskurve über mehrere Tage beobachtet und dokumentiert. Dann wird der Tag darum herum gebaut: anspruchsvolle Arbeit in die Hochphase, Routine in die Tiefphase, so weit der Rahmen es erlaubt. Ein erster Schritt kann sein, eine Woche lang stündlich Energie und Konzentration kurz zu notieren. Was sich verändert: Die wichtigen Aufgaben treffen auf die beste Verfassung, statt auf Zufall.